国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有性的，公司应该结合自身实际来参展。应该说，一年两届的广交会是国内大的国际性展会，但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾，起到的效果甚微。兼顾二者，笔者认为，参加性的展会相对比较好些，客户相对比较集中和，费用也不是太高，一般只需2万元左右。
展位的选择。参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。先择一个人较大的展位比较重要，比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函，并附有展位平面图，所以及早预订展位可获得较理想的展位。 展位的设计。展位是门面，展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是。好请的设计公司进行设计和装潢，但要有参展商的人员参与其中，因为他们更了解自己的行业和产品??展位的色彩要整体谐调，不需太花哨，展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画，并配有灯光效果，让客户很远就能看到。
参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。
客户分类。根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。这里的正式客户是指老客户，根据上面提出的两点来开展工作即可。潜在客户即指对你的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，把自己的一些设想添加进去，以备下一步工作的开展。 联系客户。给每位客户发邮件，注意不要发。邮件中体现出上次展会的内容。对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。附件中添加展会时的合影。
除了少部份大公司之外，大多数中国出国参展企业的参加展会总结必须依赖企业所选择的组展公司，而实际操作过程中，企业对组织者在展位方面如何搭建是比较难以施加影响的，而且很多企业本身也没有这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置，企业对展位的布置亦是一项非常重要的工作，整体展位特装再怎么好，如果展位内的展品布置是凌乱的，那么对公司的形象也是一大损失。以前很多中国企业对展品的摆放是比较随便的。一幅小小的画，甚至随便撕下一张A4大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架，几个搁板，一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一点，也会因为事先没有充分准备，或者因为一些展具需要额外的花费而选择了简单布置自己的展位。
首先，企业应该充分重视展位的布置工作，提前作好充分准备。 在展品运输之前，参展企业要先向组织单位了解展位的情况。比如，组织者是提供国际标准的普通展位呢，还是会提供一个局部特装的展位。请组织者提供展位搭建的示意图和说明，要针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计。设计应该包括使用何种展具，详细的空间布局、灯光、样品如何放置等等。
再比如你要准备一幅挂满整个墙壁的画，在一般标准展位的情况下，你可以做成3米宽的;但是当组织者提供的是一个局部特装的展
位时，你就要知道局部特装是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在准备画的时候就要根据这个考虑进行相应的变化。千万不要忽视这个工作，否则现场如果没有办法处理你已经做好的画，会让你在国内的所有准备工作白废。
以上信息由专业从事参加展会总结的上海睦晨于2024/7/2 5:18:22发布
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